在數(shù)據(jù)時(shí)代的洪流下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)更新，很多行業(yè)也都在不斷與時(shí)代靠近，企業(yè)管理中也時(shí)刻加入這一先進(jìn)思想，采用很多專(zhuān)業(yè)的管理工具，幫助優(yōu)化企業(yè)管理，取代人工效率低容錯(cuò)率高的問(wèn)題。
實(shí)施ERP系統(tǒng)的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)是什么？
伴隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，一些企業(yè)入巨資實(shí)施自己的erp系統(tǒng)，以達(dá)到提高企業(yè)管理水平、提高經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的目的。作為一
個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，erp系統(tǒng)從原材料采購(gòu)到產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造，從產(chǎn)品銷(xiāo)售到貨款回收，涉及企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、人力、財(cái)力和物質(zhì)管理的方方面面。由于涉及面廣、管理層次多、企業(yè)管理體系多等因素，項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)大。那么ERP實(shí)施的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)是什么呢？以下是順景軟件邊肖的介紹。
一是項(xiàng)目規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)ERP這樣一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程來(lái)說(shuō)，如果事先沒(méi)有一個(gè)周密詳細(xì)的項(xiàng)目規(guī)劃，對(duì)項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)、實(shí)施以及項(xiàng)目分階段的評(píng)估都沒(méi)有一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)，也就無(wú)法衡量項(xiàng)目實(shí)施的效果，使項(xiàng)目失去了方向，整個(gè)項(xiàng)目都是在跟著感覺(jué)走，風(fēng)險(xiǎn)之大可想而知。
許多企業(yè)在企業(yè)資源規(guī)劃實(shí)施前沒(méi)有統(tǒng)一的信息建設(shè)計(jì)劃，或者項(xiàng)目計(jì)劃與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)不匹配，導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施內(nèi)容的巨大變化，給項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)資源規(guī)劃的核心是軟件技術(shù)還是管理內(nèi)涵，很多RP的企業(yè)都沒(méi)有理清這個(gè)問(wèn)題，導(dǎo)致了決策的錯(cuò)位。很多創(chuàng)業(yè)者和軟件廠商把ERP軟件當(dāng)成神，把ERP項(xiàng)目當(dāng)成技術(shù)項(xiàng)目，而忽略了管理內(nèi)涵。企業(yè)資源規(guī)劃軟件只是先進(jìn)管理理念和方法的載體，管理理念與企業(yè)的實(shí)際管理需求沒(méi)有結(jié)合，再好的技術(shù)也不能提高企業(yè)的管理素質(zhì)。中國(guó)企業(yè)資源規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施成功率低的根本原因是決定錯(cuò)位。
二是流程變革的風(fēng)險(xiǎn)。
erp系統(tǒng)的實(shí)施是企業(yè)管理的革命。企業(yè)資源規(guī)劃所代表的先進(jìn)管理理念、思想和方法，必然會(huì)與企業(yè)目前存在的舊的管理模式、制度和方法產(chǎn)生激烈的碰撞。在傳統(tǒng)管理體制下，思維定勢(shì)、科層制管理模式的阻力以及被打破的利益格局的反抗，使得企業(yè)資源規(guī)劃的實(shí)施遇到了來(lái)自企業(yè)不同層面的阻力。企業(yè)資源規(guī)劃引發(fā)的業(yè)務(wù)流程變革難度和風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足，是企業(yè)資源規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施困難甚至失敗的重要原因。
三是項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)資源規(guī)劃項(xiàng)目涉及到企業(yè)的所有主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程，覆蓋的部門(mén)多，范圍廣，參與人員多，需要大量的協(xié)調(diào)工作；業(yè)務(wù)流程縱橫交錯(cuò)，鉤稽關(guān)系復(fù)雜，需要精心組織，統(tǒng)籌安排；流程重組打破了企業(yè)的利益平衡，如何在如此復(fù)雜的環(huán)境中達(dá)到項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)，可謂難上加難。
四是項(xiàng)目評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。
許多企業(yè)在項(xiàng)目建立之前沒(méi)有總體規(guī)劃和分階段實(shí)施計(jì)劃，沒(méi)有可操作的、量化的項(xiàng)目目標(biāo)，加上缺乏項(xiàng)目管理的手段，項(xiàng)目評(píng)估只能走過(guò)場(chǎng)。直到項(xiàng)目結(jié)束，我才覺(jué)得離預(yù)期太遠(yuǎn)了。項(xiàng)目實(shí)施成功率低的感覺(jué)凸顯出來(lái)，這是前四個(gè)階段實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)疊加的結(jié)果。
五是系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
許多企業(yè)認(rèn)為系統(tǒng)在線是一切順利的，但實(shí)際上這只是企業(yè)信息化的開(kāi)始，不是結(jié)束。另一方面，企業(yè)管理的進(jìn)步是持續(xù)的過(guò)程，企業(yè)管理的發(fā)展產(chǎn)生新的需求，ERP的完善和發(fā)展不會(huì)停止，另一方面，運(yùn)行安全和維護(hù)人員的能力和素質(zhì)成為系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)行的重要問(wèn)題。
以上關(guān)于企業(yè)資源規(guī)劃實(shí)施的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)在此分享。作為企業(yè)管理信息化過(guò)程中的重要組成部分，erp系統(tǒng)正逐漸廣泛應(yīng)用于企業(yè)。然而，當(dāng)我們關(guān)注它給企業(yè)帶來(lái)巨大的管理改進(jìn)和經(jīng)濟(jì)效益時(shí)，企業(yè)資源規(guī)劃的風(fēng)險(xiǎn)控制也是一個(gè)不可忽視的問(wèn)題。
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