在數(shù)據(jù)時(shí)代的洪流下，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷更新，許多行業(yè)不斷接近時(shí)代。這一先進(jìn)理念始終被加入到企業(yè)管理中，許多專業(yè)的管理工具被用來幫助優(yōu)化企業(yè)管理，取代勞動(dòng)力效率低、容錯(cuò)率高的問題。
ERP系統(tǒng)有哪些問題？如何改進(jìn)？
ERP系統(tǒng)是集信息技術(shù)和先進(jìn)管理理念于一體的優(yōu)勢(shì)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始使用ERP系統(tǒng)，ERP逐漸成為企業(yè)不可或缺的戰(zhàn)略資源。但是很多企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多問題。原因是什么？如何改進(jìn)？
ERP系統(tǒng)本身存在的問題。
企業(yè)自己開發(fā)的ERP系統(tǒng)可能只基于自己現(xiàn)有的運(yùn)營(yíng)管理模式，無法預(yù)見未來管理發(fā)展的趨勢(shì)，開發(fā)有限。
2.ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化是軟件企業(yè)基于對(duì)大多數(shù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式的理解而設(shè)計(jì)的。它可能優(yōu)于現(xiàn)有的管理模式，但并不完全適用于企業(yè)。
同時(shí)ERP系統(tǒng)P系統(tǒng)只是一個(gè)管理平臺(tái)，并沒有隨著公司的業(yè)務(wù)發(fā)展而改變。一旦企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式發(fā)生重大變化，一些ERP系統(tǒng)無法做出相應(yīng)的調(diào)整。
第二，企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)了解不夠。
ERP系統(tǒng)的作用估計(jì)過高。一些企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)是因?yàn)槁犝fERP系統(tǒng)可以提高企業(yè)效率，但他們無法理解ERP系統(tǒng)包括各種資源整合和運(yùn)營(yíng)、信息、資金優(yōu)化配置等管理思路和方法。如果企業(yè)想使用ERP系統(tǒng)而不想通過ERP系統(tǒng)調(diào)整自己的管理理念和運(yùn)營(yíng)模式，ERP系統(tǒng)可能會(huì)增加員工的工作量，但不能發(fā)揮實(shí)際的管理協(xié)助作用。
2.無法理解ERP系統(tǒng)在公司當(dāng)前發(fā)展階段應(yīng)該發(fā)揮的作用。在考慮成本效益原則的基礎(chǔ)上，大多數(shù)企業(yè)基本上不能一次性完成所有管理環(huán)節(jié)的信息配置，必須逐步推進(jìn)信息化。所以，先做什么再做，是對(duì)管理者管理能力的極大考驗(yàn)。
3.當(dāng)各部門對(duì)ERP的理解局限于本部門與ERP系統(tǒng)的集成不匹配時(shí)，各部門根據(jù)本部門的專業(yè)需求和操作簡(jiǎn)單性進(jìn)行信息部署，缺乏企業(yè)整體管理集成的思路，使ERP系統(tǒng)的配置失去集成，從而使企業(yè)的信息配置失去集成。
實(shí)施不到位導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的運(yùn)行無法達(dá)到預(yù)期。
ERP系統(tǒng)以公司管理規(guī)范為基礎(chǔ)，明確規(guī)定了各個(gè)崗位的操作。制度越嚴(yán)格，對(duì)相應(yīng)崗位的約束就越大。因此，有必要改變一些操作人員平時(shí)的操作習(xí)慣。比如在實(shí)施過程中不能合理規(guī)范操作人員的崗位操作，造成操作人員的沖突，或者在使用過程中增減一些步驟，可能會(huì)嚴(yán)重使ERP系統(tǒng)的運(yùn)行達(dá)不到預(yù)期的效果。
4.改進(jìn)ERP系統(tǒng)的建議。
不斷完善ERP系統(tǒng)。
提高ERP系統(tǒng)質(zhì)量的前提是要注意，確保ERP系統(tǒng)滿足企業(yè)的需求。但事實(shí)上，ERP管理系統(tǒng)的推出并不意味著它能充分發(fā)揮其巨大的功能和價(jià)值。確保其ERP管理系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)需求的變化，從而更好地實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷等功能。
2.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和閉環(huán)流程。
不難發(fā)現(xiàn)，在日常事務(wù)中，大多數(shù)工作流程包括多個(gè)層次，如管理崗位、職能部門及其業(yè)務(wù)。因此，制造企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)減減工作流程，做好工作流程的閉環(huán)控制，找出供應(yīng)鏈管理中經(jīng)常遇到的問題，進(jìn)一步加強(qiáng)持續(xù)改進(jìn)。
3.重視重點(diǎn)資源的處置。
制造業(yè)的困難是無限的，而企業(yè)的資源是有限的。如何充分利用企業(yè)資源是制造企業(yè)迫切需要解決的一大難題。ERP系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)應(yīng)明確重點(diǎn)，正確處理主要資源。
第四，人員培訓(xùn)。
此外，制造企業(yè)還必須高度重視人員管理，規(guī)范其操作流程，避免操作帶來的一系列問題。
ERP系統(tǒng)的定期維護(hù)和更新。
維護(hù)和版本更新ERP系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)的主要任務(wù)之一。制造企業(yè)定期檢查ERP系統(tǒng)，及時(shí)掌握ERP系統(tǒng)狀態(tài)。一旦系統(tǒng)突然出現(xiàn)故障，可以立即采取相應(yīng)的解決方案。
ERP系統(tǒng)已P系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息管理的必備工具，幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛，加快發(fā)展步伐，避免人工決策帶來的錯(cuò)誤，提高辦公效率，成為現(xiàn)代企業(yè)信息管理的必備工具。
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