采購(gòu)是指企業(yè)在一定條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)在采購(gòu)之前，肯定有其相關(guān)需求，我們稱之為采購(gòu)需求。

　　采購(gòu)需求來(lái)源于多種業(yè)務(wù)，不同采買需求的審批流程和最后購(gòu)買人員都不同。

　　庫(kù)存需求預(yù)警：低于倉(cāng)庫(kù)預(yù)警材料流轉(zhuǎn)采購(gòu)，一般企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)都會(huì)設(shè)置物料最低庫(kù)存量，如果低于最低庫(kù)存，就需要采購(gòu)物料。朗速ERP系統(tǒng)的智能提醒功能會(huì)及時(shí)提醒相關(guān)人員物料已達(dá)到最低預(yù)警庫(kù)存量，需要補(bǔ)充物料。不僅在電腦端或移動(dòng)終端進(jìn)行提醒，如果無(wú)效，還可用手機(jī)短信實(shí)現(xiàn)補(bǔ)充提醒，并可按照流程的違規(guī)成都，逐級(jí)上報(bào)。

　　銷售訂單：銷售訂單流轉(zhuǎn)采購(gòu)。通過(guò)MRP運(yùn)算訂單所需材料，根據(jù)庫(kù)存和在途庫(kù)存計(jì)算出所需購(gòu)買物料數(shù)量。

　　商貿(mào)訂單：簡(jiǎn)單講就是以買以賣，企業(yè)接到訂單但自己不生產(chǎn)，去第三方購(gòu)買再賣給客戶，這時(shí)就會(huì)發(fā)生采購(gòu)動(dòng)作。

　　臨時(shí)采購(gòu)：比如企業(yè)低耗品，辦公用品等。

　　對(duì)于不同的業(yè)務(wù)需求，購(gòu)買訂單的采買是不一樣的，一般是各部門購(gòu)買各部門所需，比如辦公用品等低耗品采購(gòu)，一般由行政部發(fā)起，最后審批流轉(zhuǎn)也是行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，購(gòu)買人員也分配到低耗品采買人員而非生產(chǎn)物料采購(gòu)人員哪里。而朗速ERP系統(tǒng)可靈活配置多業(yè)務(wù)一鍵流轉(zhuǎn)采買需求。當(dāng)同時(shí)發(fā)生多部門采購(gòu)需求時(shí)，朗速ERP系統(tǒng)可以根據(jù)采購(gòu)單發(fā)起部門的不同，智能流轉(zhuǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單到相關(guān)審核部門。