在之前的《企業(yè)制造業(yè)erp項(xiàng)目選型過程指導(dǎo)(一)》這篇文章里我們已經(jīng)介紹了制造業(yè)erp項(xiàng)目實(shí)施的前期準(zhǔn)備，今天就來說說制造業(yè)erp項(xiàng)目選型的第二階段——供應(yīng)商招標(biāo)該怎么做吧!
第一步：篩選并邀請(qǐng)供應(yīng)商
項(xiàng)目設(shè)置好之后就需要進(jìn)行供應(yīng)商的招標(biāo)，供應(yīng)商很多所以需要企業(yè)根據(jù)自己的要求進(jìn)行篩選，然后邀請(qǐng)符合企業(yè)需求的供應(yīng)商。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過咨詢同行、網(wǎng)絡(luò)搜索來尋找供應(yīng)商，一般選擇的供應(yīng)商數(shù)量最好定在3-5家，這樣可以避免過度招標(biāo)和惡性價(jià)格戰(zhàn)等項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函并得到正式應(yīng)答之后，項(xiàng)目就可以開始正式的溝通需求，企業(yè)向供應(yīng)商提出明確要求，確保供應(yīng)商能提供能準(zhǔn)確解決需求的方案。
第二步：系統(tǒng)演示評(píng)估方案
供應(yīng)商了解了企業(yè)需求之后就要對(duì)自己的系統(tǒng)進(jìn)行演示，這樣企業(yè)就能對(duì)適用性進(jìn)行評(píng)估。在演示的過程中，項(xiàng)目組和供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)可以充分討論細(xì)節(jié)，在這過程中項(xiàng)目組對(duì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的的素質(zhì)經(jīng)驗(yàn)也有了一定的了解，可作為評(píng)估的一部分。企業(yè)需要制定一個(gè)針對(duì)參選供應(yīng)商的評(píng)分表，評(píng)分表需要對(duì)系統(tǒng)架構(gòu)、功能適用性、可擴(kuò)展性等進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)估，在評(píng)估過程中與供應(yīng)商保持溝通，弄清楚功能細(xì)節(jié)。要注意的是，評(píng)估時(shí)不要過于關(guān)注價(jià)格，甚至因此忽視實(shí)施質(zhì)量;對(duì)沒有進(jìn)入下一輪的供應(yīng)商也要表示感謝予以通知。
第三步：參觀典型用戶
這一步主要是了解供應(yīng)商以往的項(xiàng)目實(shí)施情況，傾聽供應(yīng)商典型用戶的心聲可以為供應(yīng)商的選擇提供重要參考意見。在參觀前，項(xiàng)目組要事先準(zhǔn)備好問題清單，做到有效參考。準(zhǔn)備的問題可以是對(duì)用戶的制造業(yè)erp系統(tǒng)的實(shí)施背景、系統(tǒng)主要的功能設(shè)置、實(shí)施階段的安排、系統(tǒng)使用的情況、系統(tǒng)的適應(yīng)性、供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量，以及對(duì)供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)等。意見僅作參考，具體還可以詢問是否可以對(duì)供應(yīng)商本身進(jìn)行實(shí)地考察。
第四步：方案調(diào)整和價(jià)格溝通
項(xiàng)目組通過這一系列地選型工作，會(huì)有針對(duì)性地對(duì)原來的項(xiàng)目需求進(jìn)行調(diào)整，之后就是企業(yè)根據(jù)自身預(yù)算，參考項(xiàng)目的需求設(shè)定一個(gè)合理的價(jià)格范圍。項(xiàng)目組重點(diǎn)需要權(quán)衡的是低價(jià)和質(zhì)量之間的關(guān)系，低價(jià)很有可能是降低實(shí)施和服務(wù)質(zhì)量，需要項(xiàng)目組予以注意。
第五步：確定供應(yīng)商并簽訂合同
在有了評(píng)估結(jié)果之后，就需要合同條款進(jìn)行溝通，合同內(nèi)容要包括對(duì)系統(tǒng)實(shí)施各個(gè)時(shí)間點(diǎn)、產(chǎn)品功能模塊的設(shè)置、項(xiàng)目價(jià)格、付款條件及違約責(zé)任等。
本篇文章對(duì)制造業(yè)erp選型的第二階段的關(guān)鍵步驟進(jìn)行了梳理，在實(shí)際過程中企業(yè)可以靈活運(yùn)用。前期準(zhǔn)備的步驟在之前的文章已經(jīng)介紹過了，可以在更多文章中查看哦。企業(yè)的制造業(yè)erp項(xiàng)目選型關(guān)乎項(xiàng)目的成功，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商不如考慮朗速科技。