隨著信息技術(shù)的發(fā)展和辦公管理思想的進(jìn)步，OA辦公系統(tǒng)的使用價(jià)值正日漸提高，但由于正版軟件售價(jià)高昂，不少企業(yè)都開始下載使用免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)，那么免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)有哪些優(yōu)缺點(diǎn)呢?到底好不好用呢?

一、免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

1、降低企業(yè)投入的資金風(fēng)險(xiǎn)

國內(nèi)OA市場(chǎng)價(jià)格從幾千到幾萬到幾十萬不等，對(duì)于信息化剛起步的中小企業(yè)來說，是不敢貿(mào)然行動(dòng)的。所以免費(fèi)試用是用戶和企業(yè)了解OA軟件系統(tǒng)的最好方式，通過試用選擇更符合企業(yè)需求的軟件，減少實(shí)施失敗的風(fēng)險(xiǎn)。

2、增強(qiáng)信息化信心

把用戶企業(yè)的生產(chǎn)管理流程拿到OA軟件產(chǎn)品上來演練、體驗(yàn)，讓用戶看到軟件設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)，看到軟件使用的過程，包括易用性，適用性，穩(wěn)定性，相關(guān)性，良好的服務(wù)等，能夠直接而準(zhǔn)確地檢測(cè)產(chǎn)品的性能，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的問題，讓用戶真正感受到OA產(chǎn)品的好處，增強(qiáng)企業(yè)信息化的信心。

3、推動(dòng)后續(xù)升級(jí)

OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施僅靠一張紙的描述是很難打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的，如果廠商真的相信自己的產(chǎn)品可以解決用戶的問題，不妨先給他們一個(gè)基本的使用環(huán)境，讓他們充分感受到系統(tǒng)的各種方便，等領(lǐng)導(dǎo)用得很順手，也被信任和依賴，再來推動(dòng)后續(xù)升級(jí)或附加服務(wù)，自然水到渠成。

二、免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的缺點(diǎn)

1、功能不全面

由于成本控制和開發(fā)工作有限，免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)往往非常簡(jiǎn)單，不能滿足企業(yè)管理的整體需求。朗速OA辦公系統(tǒng)的操作界面很簡(jiǎn)單，但功能卻一點(diǎn)也不簡(jiǎn)單，包括辦公自動(dòng)化、工作計(jì)劃、工作流程、Email、企業(yè)郵局、績(jī)效管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理等等。

2、個(gè)性化不足

免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)提供的功能無法照顧不同行業(yè)、不同單位、不同領(lǐng)導(dǎo)、不同企業(yè)不同階段的個(gè)性化管理需求，適用性大大降低。朗速OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)很好地抽象了企業(yè)或組織的管理要素，將IT描述為相應(yīng)的IT工具，使用戶可以快速構(gòu)建自己的IT系統(tǒng)，并可以基于該平臺(tái)不斷優(yōu)化和完善企業(yè)或組織的管理流程，使其能夠滿足不同層次和行業(yè)的需求，適用性強(qiáng)。

3、不能體現(xiàn)企業(yè)重要的工作流程

工作流是OA的核心，免費(fèi)OA辦公軟件往往側(cè)重于信息發(fā)布和文件傳遞，不能滿足企業(yè)工作流管理的需要，這是免費(fèi)OA最明顯的缺點(diǎn)之一。朗速OA辦公系統(tǒng)在工作流模塊上做了很大的努力，具有強(qiáng)大的自定義工作流功能，可以在企業(yè)中設(shè)置各種工作流，大大提高了效率，增強(qiáng)了公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

4、安全性和穩(wěn)定性不高

既然是免費(fèi)的，就沒有售后服務(wù)，免費(fèi)OA系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性也無法保證，這也是企業(yè)的難題。朗速OA辦公系統(tǒng)在安全性方面采用了多種安全功能，在試用期間會(huì)有專業(yè)人員提供咨詢和跟蹤服務(wù)，為企業(yè)在使用過程中提供了強(qiáng)大的承受力。